01
現地を知る
まず土地を見る。話を聞く。
企画を先に決めず、土地の状態、周辺環境、地域の希望、使える時期を確認します。現地でしか分からない条件を早めに確認すると、あとからやり直すことを減らせます。
- 土地の状態・水・排水
- 所有者・地域との確認
- 交通・駐車・周辺動線
続けるための仕組み
人が変わっても、
一からやり直さない。
2026年に企画・開催して分かったことを、次の運営者が使いやすい順番に整理しました。次の活動でも見直しながら使う、公開用の運営メモです。
5つの段階
まず確認することを、
順番に整理しました。
地域イベントは、企画内容だけでは実施できません。2026年の経験から、準備で確認したことを5つの段階に分けました。
02
地域と相談する
「やりたいこと」より「一緒にできること」。
外から来た側だけで決めず、地域の方や現地で活動している方と相談しながら内容を決めます。地域側の作業や負担を当然の前提にしないことも大切です。
- 目的と期待を共有
- 地域側の負担を確認
- 連絡窓口・判断者を明確に
03
安全面を先に決める
面白さより先に、事故を減らす。
会場動線、競技ルール、保険、救護、年齢条件、暑さや天候などを事前に確認します。参加者が迷わない案内まで含めて、安全面を事前に決めます。
- 保険・救護・緊急連絡
- 競技ごとの危険箇所
- 受付・移動・退出動線
04
運営を分ける
一人に情報を集めすぎない。
広報、地域連絡、資材、安全、当日進行などを分け、必要な情報は共有します。一人が休んでも運営が止まらないようにします。
- 役割と担当範囲
- 当日の進行表
- 備品・連絡先・判断基準
05
開催後に残す
成功だけでなく、失敗も引き継ぐ。
人数、収支、写真、協力者への御礼だけでなく、集客、交通、準備で難しかったことも残します。次の担当者が同じところでつまずかないようにします。
- 開催結果・収支・写真
- 難しかったことと改善案
- 協力者・地域との次の接点
2026年に分かったこと
次に残したい、3つの教訓。
告知だけでは、人は来ない。
距離、交通、予定、初めてのイベントへの不安も参加しにくさにつながります。情報を出すだけでなく、申込みや来場方法を分かりやすくする必要があります。
机の上では決め切れない。
田んぼの深さ、排水、駐車、泥を落とす場所など、現地を見ないと分からないことが多くありました。早めに現地へ行く回数を確保することが重要です。
イベント後の方が長い。
開催当日は分かりやすい区切りですが、その後に何を記録し、誰と連絡を続け、次の人へ何を渡すかまで考えておく必要があります。